El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha implementado una actualización en su plataforma de trámites en línea que permite gestionar la Apostilla Electrónica de manera automatizada. Esta medida, resultado de una coordinación interinstitucional con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, centraliza el proceso de validación internacional en un único portal, eliminando la necesidad de asistir a citas presenciales para documentos civiles previamente registrados.
Procedimiento para la solicitud digital
De acuerdo con la información oficial, el flujo de trabajo para obtener la apostilla se realiza íntegramente a través del portal de trámites del SAREN siguiendo estos pasos:
- Acceso al sistema mediante las credenciales de usuario personal.
- Selección del documento aprobado en la sección de «Ver Solicitudes».
- Selección de la opción de legalización internacional correspondiente.
- Especificación del país de destino y, si procede, identificación del representante legal.
- Cancelación de la tarifa administrativa mediante los métodos de pago electrónico disponibles en la plataforma.
- Descarga del documento apostillado en formato digital tras la confirmación de la transacción.
Consideraciones sobre la simplificación administrativa
Esta actualización técnica tiene como objetivo optimizar los tiempos de espera y reducir las gestiones presenciales para los ciudadanos. El costo del trámite se encuentra sujeto a la tasa oficial de cambio vigente al momento de realizar la operación. La digitalización de este proceso busca facilitar el acceso a la documentación con validez internacional tanto para usuarios residentes en el territorio nacional como para aquellos que se encuentran en el extranjero.
